Quand les réformes de la formation bousculent nos entreprises, et comment garder la maîtrise de son temps face à la tentation du multitâche.
Si l'année 2014 devait se résumer en une grande question, ce serait sans doute : comment transmettre intelligemment les compétences en entreprise tout en protégeant notre cerveau des pièges du quotidien ?
Entre l'évolution du cadre législatif du travail et nos tentatives pour apprivoiser la procrastination et les lois du temps, 2014 nous a obligés à faire un peu de recherche et de ménage dans nos habitudes.
Vous le savez, évidemment : faire plusieurs choses à la fois ne fait que diviser son attention, accumuler les outils de prise de notes ne remplace pas une méthode d'action, et repousser au lendemain finit toujours par se payer.
Au fil des mois, le blog — qui a fêté son premier anniversaire ! — s'est transformé en laboratoire pour explorer les secrets de la transmission des savoirs tout en cherchant l'antidote à la surchauffe cognitive.
Retour en quatre étapes sur cette année d'expérimentations.
1. Le tutorat et la transmission : passer du bricolage à la méthode
En 2014, nous avons décidé d'analyser en profondeur les enjeux de la transmission des savoirs en entreprise. Parce que penser que les compétences se transmettent « sur le tas » sans cadre ni méthode, c'est une illusion (et l'organisation finit toujours par en payer le prix) :
- Faire du tutorat un levier stratégique et social : Poser un diagnostic clair dès le début de l'année pour structurer l'accompagnement des nouveaux entrants et ancrer l'alternance comme un véritable rôle sociétal.
👉 À relire : État des lieux du tutorat en 2014 et Entreprise et alternance : rôle social du tutorat - S'adapter aux dispositifs et à la loi : Entre l'intégration des jeunes avec les séniors et les profonds changements réglementaires de la formation professionnelle, 2014 aura été une année charnière.
👉 À relire : Tutorat et contrat de génération et La loi du 5 mars 2014 et la réforme de la formation professionnelle - Formaliser le processus pour investir utilement : La transmission ne s'improvise pas ; elle exige une ingénierie et une démarche pas à pas, soutenue par une véritable volonté managériale et illustrée jusqu'en vidéo.
👉 À relire : Tutorat et transfert des compétences : le processus, Investissez dans le tutorat ! et Vidéo : Le tutorat en entreprise ou l'art d'accompagner les compétences
2. Dompter son temps et son organisation : déjouer la surchauffe
Organiser sa journée ou mener à bien un projet au long cours exige d'arrêter d'avancer à l'aveugle et de comprendre les lois psychologiques et physiologiques qui gouvernent notre travail :
- Appliquer les lois du temps et écouter sa biologie : Prendre conscience du point de surchauffe où l'effort devient contre-productif, tout en apprenant à décoder ses propres cycles physiques et intellectuels.
👉 À relire : Lois générales du temps : la loi d'Illich et Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher - Tordre le cou à la procrastination : Comprendre l'art de remettre au lendemain pour mieux le contourner, parfois avec méthode, parfois avec une touche d'humour.
👉 À relire : Procrastination : des pistes pour l'action, Bonnes feuilles : La procrastination, l'art de remettre au lendemain, Cadeau pour tous les procrastinateurs et Proverbe Shadok pour procrastinateurs - Affûter sa boîte à outils et découper l'effort : Découper la montagne en tranches avec la technique du saucisson, clarifier ses priorités avec le filtre Must, Should, Want, mesurer sa progression via un tableau de bord ou tenter l'anti-liste de tâches.
👉 À relire : Ode au morcellement ou la technique du saucisson, La méthode Must, Should, Want pour des objectifs réalistes, Pourquoi utiliser un tableau de bord ?, À essayer : l'anti-liste de tâches et Evernote pour Android prend en charge la saisie manuscrite
3. Travailler mieux et prévenir les absurdités du quotidien
Côté travail et vie professionnelle, 2014 nous a rappelé qu'efficacité et santé doivent marcher de pair si l'on ne veut pas sombrer dans l'épuisement ou le grand n'importe quoi organisationnel :
- Préserver son équilibre et sa santé : Prendre soin de soi sur son lieu de travail, porter un regard critique sur le confort de façade de certaines entreprises et cultiver les attentions simples.
👉 À relire : Se soigner au travail, Ces entreprises top-modèles de confort et Journée mondiale de la gentillesse - Refuser le multitâche et le piège hyper-connecté : Répondre au flux continu de mails et de sollicitations par un refus catégorique du travail haché et de l'illusion du multitâche.
👉 À relire : Nouvelles technologies, téléphone, mail..., Multitâche : non merci ! et Y a-t-il un genre pour le multitâche ? - Communiquer juste et décrypter les dérives : Réaffirmer l'importance d'une communication authentique, rebondir quand le moral flanche, et prendre de la hauteur grâce aux lectures sur l'absurdité managériale, les lois de la poisse et l'incompétence.
👉 À relire : Et pourtant je communique !, Quand le moral est resté sous la couette, Bonnes feuilles : Les décisions absurdes, Bonnes feuilles : Pourquoi la tartine tombe toujours du côté beurré et Bonnes feuilles : Le principe de Peter
4. Histoire, culture et philosophie : respirer pour mieux penser
Parce que l'organisation ne vaut rien sans un ancrage culturel et philosophique, 2014 a été rythmée par des détours stimulants :
- Voyager dans le temps et les calendriers : Redécouvrir chaque mois l'origine des noms de nos mois traditionnels et suivre le fil du calendrier républicain.
👉 À relire : L'Histoire du mois de Janvier (et du Nouvel An), Février, Mars, Avril, Mai et Juin, ainsi que les rappels Pluviôse, Ventôse, Germinal, Floréal, Prairial et Messidor. - Prendre de la hauteur avec les grands auteurs : Faire des pauses inspirantes en compagnie de pensées d'hier et d'aujourd'hui.
👉 À relire : Citations de Henry Kissinger, Henri Laborit, Louis de Bonald, Saint Ignace de Loyola, Sénèque et Brillat-Savarin. - Savourer l'instant et fêter notre parcours : Se réjouir d'un rituel matinal, méditer avec les BD de notre enfance et souffler la première bougie du blog !
👉 À relire : Le grand petit déjeuner, Le sens de la vie selon Calvin et Hobbes et 1er anniversaire pour Pragma-tic.
Le bon sens au pouvoir
En fin de compte, 2014 nous aura rappelé une règle simple : pour transmettre efficacement et travailler sereinement, il n'y a pas de formule magique, mais il y a une méthode (et un peu de bon sens).
En gardant un œil amusé sur nos propres travers et l'autre sur les principes fondamentaux de l'organisation et du droit de la formation, cette année nous invite à continuer de faire le tri : garder l'effort là où il est utile, et couper le bruit là où il nous épuise.
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