A essayer : l'anti-liste de tâches

Vous est-il déjà arrivé de regarder votre liste de tâches à la fin de d'une journée pourtant bien occupée et de vous dire :  "mais qu'est-ce que j'ai fait finalement ?"

Voilà quelque chose de démoralisant, cette impression de n'avoir rien pu terminer.

Si le sentiment est réel, la réalité est heureusement toute autre : vous avez probablement abattu beaucoup de travail, mais un travail qui ne reflète pas votre liste de tâches.
On peut s'en douter, le sentiment de déception associé à ce constat peut avoir un effet très négatif sur la motivation.

Marc Andreessen, co-fondateur de Netscape (l'un des navigateurs web qui a dominé le marché dans les années 80), pour faire face  à ce problème, a commencé à intégrer sans ses routines quotidiennes ce qu'il appelle une "anti-liste" des tâches.

Comment ça marche ?

Chaque fois que vous faites quelques chose qui vous semble utile, écrivez-le :

• Votre liste des tâches représente un challenge sans cesse renouvelé que vous ne pouvez relever de manière permanente et absolue, et votre "anti-liste" des tâches mérite d'être récompensée.
• Dans cette optique, vous ne devriez pas attendre qu'un projet est terminé pour mettre en avant ce que vous avez déjà réalisé et savourer les progrès accomplis. C'est une évidence, peut-être, mais c'est assez étonnant de voir à quel point  le fait de se sentir productif aide à maintenir la productivité à un niveau élevé !

La prochaine fois que vous aurez l'impression de vivre une journée erratique en vous demandant ce que vous avez fait réellement, jetez un coup d’œil à votre anti-liste des tâches et faites-vous du bien !

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Quelques mots sur Marc Andreesen

Marc Andreessen est connu pour avoir développé en 1993 Mosaic, l'un des premiers navigateurs web a avoir marqué de son empreinte un internet en pleine expansion. Il est également l'un des co-fondateurs de Netscape, qui peut être considérée comme la première entreprise jamais crée qui soit entièrement tournée vers l'internet.

Lien vers le blog de Marc: http://blog.pmarca.com/

Est-il nécessaire d'en faire plus pour obtenir un meilleur résultat ?

Quel que soit le secteur de notre existence que l'on considère, travail, famille, loisirs, vie sociale, vie spirituelle, il est un principe de bon sens qui gagne à être rappelé : on n'a rien sans rien...

Cela étant dit, la quantité d'efforts à consentir ne doit pas faire oublier la qualité de ces efforts et leur impact sur le résultat réellement obtenu.

La gestion du temps n'échappe pas à la règle. Voici six suggestions pour améliorer la qualité de vos efforts et orienter l'utilisation de votre temps vers une meilleure efficacité.

Bill Clinton et la gestion des priorités

Il y a beaucoup à apprendre des grands de ce monde quant on parle de gestion du temps. Bill Clinton nous parle de la méthode ABC et de son influence sur sa vie.

Ci-dessous un extrait de l'autobiographie de Bill Clinton "My life" :

"Quand j'étais un jeune homme  frais émoulu de l'école de droit et impatient de prendre ma vie à bras le corps, j'ai mis de côté, sur un coup de tête, mon penchant naturel pour la fiction et l'histoire en matière de lecture, et acheté l'un de ces livres du type "Comment faire pour...." : Comment prendre le contrôle de votre temps et de votre vie (How to Get Control of Your Time and Your Life, by Alan Lakein).

Le point le plus important de ce livre était la nécessité de lister ses objectifs de vie à court, moyen et long terme, puis de les catégoriser par ordre d'importance. Cela détermine trois groupes d'objectifs, le groupe A étant le plus important, le groupe B venant en second, et le groupe C en dernier, chaque groupe nécessitant de lister pour chaque objectif les activités spécifiques à prévoir pour les réaliser.

J'ai toujours avec moi ce livre, depuis maintenant près de trente ans. Et je suis sûr que j'ai cette vieille liste quelque part, enterrée sous mes papiers, bien que je ne puisse la retrouver. Quoiqu'il en soit, je me souviens de ma liste A. Je voulais être un homme bon, faire un mariage heureux et avoir des enfants, avoir de bons amis, réussir dans la vie politique, et écrire un grand livre."

Objectifs apparemment atteints !!

William Jefferson "Bill" Clinton est un politicien américain qui fut président des Etats Unis de 1993 à 2001. Avant cette période, il fut gouverneur de l'Arkansas à deux reprises. Il compte parmi les plus jeunes présidents lors de sa première élection à 46 ans. 

Appartenant au parti démocrate, beaucoup des politiques qu'il a menées sont considérées comme relevant d'une approche centriste de la gouvernance et de la recherche d'une troisième voie en politique.

Alan Lakein est un auteur américain connu pour ses ouvrages sur la gestion du temps, en particulier How to Get Control of Your Time and Your Life dont il a vendu environ 3 millions d'exemplaires.

On lui attribue certaines citations devenues célèbres, dont en particulier  "la question de Lakein" : "Quel est le meilleur usage que je puisse faire de mon temps maintenant ?".
Il est l'un des tenants de la méthode ABC, très utilisée en gestion des priorités.

S'organiser avec la matrice des actions prioritaires

Dès que l'on parle de gestion des priorités se pose la question des critères sur lesquelles juger lesdites priorités. 

L'approche la plus utilisée aujourd'hui pour gérer les priorités repose sur la distinction entre important et urgent. 

Une autre approche possible peut consister à privilégier la notion de rentabilité de la tâche en regard de l'effort à consentir pour la réaliser.

Dans cette optique, la matrice des actions prioritaires est un outil dont l'objectif est de vous aider à choisir les actions à prioriser (et aussi d'identifier celles à mettre de côté) en fonction de ces critères.

S'organiser avec la méthode ABC

La méthode ABC est l'une des démarches envisageables pour faire le te tri des priorités au jour le jour. 

Elle met l'accent sur un critère de tri particulier : les conséquences positives ou négatives de l'accomplissement ou non d'une tache donnée.

Il est difficile de retracer la genèse de cette méthode tant elle a été souvent abordée par différents auteurs. Elle apparaît comme une application dérivée de l'analyse d'Eisenhower sans explicitement s'y référer. 

Parmi ces auteurs, on peut mettre en avant Alan Leikin.

Il traite longuement de cette métode dans son livre "How to Get Control of Your Time and Your Life" (1973, New American Library).

Gérer les priorités avec la matrice d'Eisenhower

Quand tout est prioritaire, rien n'est prioritaire. Comment retrouver l'ordre des choses ?

La matrice d'Eisenhower est l'un de ces outils qui peuvent très rapidement vous aider à améliorer votre gestion du temps et retrouver l'ordre des choses. C'est d'après nous un élément très structurant, et il n'est pas de formation à l'organisation que nous menons qui n'intègre une séquence sur ce sujet.

Cette méthode de gestion des priorités a été rendue populaire par Stephen Covey, dans son livre "First Things First" (en français : "Priorité aux priorités", éditions J'ai lu, 2010).