Si l'année 2015 devait se résumer en une grande question, ce serait sans doute : comment maintenir une efficacité soutenable et un apprentissage rigoureux quand l'actualité, la météo et le quotidien s'ingénient à bousculer nos plannings ?
Entre le choc des événements de janvier, les évolutions réglementaires sur l'alternance et le suivi au jour le jour d'un rallye dans les dunes marocaines, 2015 nous a obligés à tester nos principes d'organisation en grandeur nature.
Au fil des mois, le blog — qui a fêté ses deux ans en juin — s'est affirmé comme un véritable terrain d'expérimentation pour concilier la rigueur des méthodes de travail (lois du temps, outils de productivité, cadre légal du tutorat) et la résilience face à l'imprévu. Retour en quatre étapes sur cette année d'expérimentations et de terrain.
1. Revenir aux fondamentaux du temps et de l'organisation
En 2015, nous avons continué de décortiquer les principes d'organisation pour ne plus subir nos journées ni nous laisser déborder par la charge mentale :
- Les lois du temps à l'épreuve du quotidien : Entre la loi de Confucius et la loi de Carlson sur les interruptions, comprendre la mécanique du temps permet d'éviter les pièges d'une activité frénétique mais improductive.
👉 À relire : Lois générales du temps : la loi de Confucius
👉 À relire : Mieux gérer la charge en diminuant les encours - Des méthodes concrètes plutôt que de belles promesses : Travailler avec une boîte à 43 dossiers (échéancier), appliquer la méthode des 5 Pourquoi pour aller au fond des problèmes ou exploiter des modèles réutilisables dans ses outils : l'efficacité repose sur des routines éprouvées.
👉 À relire : Travailler avec un échéancier : la boîte à 43 dossiers
👉 À relire : Les 5 Pourquoi ou comment aller au fond des choses
👉 À relire : Être efficace avec Evernote : une cheat sheet
2. Le tutorat et l'alternance : professionnaliser la transmission
Transmettre des compétences ne s'improvise pas. L'année 2015 a été marquée par un travail d'explicitation des postures et des cadres réglementaires du tutorat et des stages :
- Tuteur et manager, même combat ? Entre accompagnement pédagogique et pilotage de la performance, analyse des points communs et des spécificités du rôle de tuteur en entreprise.
👉 À relire : Vidéo : Tuteur et manager, points communs et différences
👉 À relire : Vidéo : Tutorer des jeunes en contrat d'apprentissage ou de pro - Cadre juridique et droit des apprenants : Le rapprochement progressif des statuts entre stagiaires et alternants exige une clarification des engagements de chaque partie. Le tutorat reste avant tout une relation tripartite et contractuelle.
👉 À relire : Le tutorat : une relation contractuelle
👉 À relire : Stagiaire ou alternant : un rapprochement des statuts
3. L'aventure « Elles des Gazelles » : la méthode sous pression
Au premier trimestre, Pragma-tic s'est engagé aux côtés de l'équipage Elles des Gazelles pour le Rallye Aïcha des Gazelles. Une chronique en direct qui a servi de laboratoire pour illustrer la gestion de projet en milieu hostile :
- La préparation logistique et la gestion des risques : Un rallye dans le désert ne se gagne pas au coup de chance, mais à la qualité de la préparation, des vérifications techniques et de la navigation sous contrainte.
👉 À relire : Pragma partenaire des Elles des Gazelles
👉 À relire : Un rallye, ça se prépare ! - Le suivi d'étape en étape : Des vérifications d'Erfoud jusqu'à l'arrivée officielle, le suivi des étapes a mis en lumière la ténacité, l'adaptation permanente et le pilotage par objectifs.
👉 À relire : Elles des Gazelles : 1ère étape
👉 À relire : Elles des Gazelles : fin officielle de l'aventure
4. Humeurs, calendrier et réflexions de société
L'efficacité ne doit pas couper du monde ni du sens. L'année 2015 a aussi été jalonnée de billets d'humeur et de clins d'œil au fil des saisons :
- Rester debout et garder le cap : Revenir sur les moments forts de l'actualité (Je suis Charlie), mais aussi savoir rire des travers de l'organisation avec le principe de Dilbert ou la gestion des marronniers du calendrier (résolutions de janvier, ponts de mai, passage à l'heure d'hiver).
👉 À relire : Je suis Charlie
👉 À relire : Le principe de Dilbert
👉 À relire : 2ème anniversaire pour Pragma-tic
Le bon sens au pouvoir
En fin de compte, 2015 nous aura rappelé une règle simple : qu'il s'agisse de guider un alternant, d'orienter un 4x4 dans les dunes ou de vider sa boîte de réception, il n'y a pas de formule magique, mais il y a une méthode (et un peu de bon sens).
En gardant un œil amusé sur nos propres travers et l'autre sur les outils d'organisation soutenable, cette année nous invite à continuer de faire le tri : garder l'effort là où il crée de la valeur, et savoir apprécier le chemin parcouru.
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