Travailler avec des modèles dans Evernote

Quand vous commencez à utiliser Evernote de manière régulière, le besoin se fait sentir d'adapter l'outil à des contextes spécifiques.

C'est dans ce cas qu'avoir la possibilité d'utiliser des modèles de notes fait gagner du temps. En effet, beaucoup de notes, comme les notes de réunions, les informations récurrentes, les comptes-rendus, etc... ont des formats et des contenus qui se ressemblent.

Malheureusement, Evernote n'intègre pas par défaut la possibilité d'utiliser des modèles (pas pour l'instant du moins). Il va falloir mettre les mains dans le cambouis pour adapter le système à vos besoins.

Etape 1 - Créer un modèle

1. Créez une note avec tous les paramètres dont vous avez besoin (champs, mise en forme, etc...).
2. Une fois la note terminée, exportez le fichier vers une archive (Menu Fichier > Exporter > Exporter en tant que fichier au format ENEX (.enex))

Etape 2 - Peaufiner son modèle (utile, mais pas obligatoire)

1. Le fichier Enex va comporter quelques attributs que vous souhaiterez peut-être changer : date de création, auteur, URL, étiquettes (tags). Dans ce cas, ces attributs devront être retirés manuellement.
2. Pour ce faire, ouvrez le fichier avec n'importe quel éditeur de texte (comme le bloc-note de Windows, par exemple), et recherchez les balises <created> et effacez tout le texte présent entre ces deux balises.

Etape 3 - Utiliser votre modèle

1. Cliquez sur le carnet de notes où vous souhaitez importer le modèle. Dans le menu fichier, sélectionnez "Importer>Fichiers d'export Evernote"
2. Choisissez un fichier et importez-le
3. Evernote va vous demander si vous voulez créer une nouvelle note. Choisissez "Non".
4. C'est terminé ! Vous avez maintenant une nouvelle note comprenant tous les attributs et détails que vous souhaitez dans le carnet de votre choix.

Approches alternatives

1. Une autre façon de procéder est tout simplement de double-cliquer sur votre fichier modèle pour l'importer automatiquement. Cependant, la note sera stockée dans un carnet intitulé "Imported nomdufichierimporté".
2. Vous pouvez aussi stocker vos modèles dans un carnet que vous appellerez "Modèles". Il suffira de sélectionner la note modèle, puis d'effectuer un click droit et de sélectionner la commande "copier". Evernote vous demandera dans quel carnet coller la note, tout simplement.

Cette utilisation des modèles dans Evernote devient rapidement incontournable. J'y trouve beaucoup d'applications, en particulier pour ce qui concerne mes plans d'actions mensuels et hebdomadaires qui contiennent toujours les même rubriques. Cela m'évite de re-saisir les rubriques à chaque fois.