Quel est votre style organisationnel ? Etes-vous intuitif, scientifique ou opérationnel ?

Déterminez votre style d'organisation

Chacun d'entre nous a une conception de l'organisation, qu'elle soit explicite ou implicite.
Mieux se connaître devrait vous aider à prendre conscience des points de progrès qui s'offrent à vous, ou de vous rassurer.
Cela devrait vous aider également à connaître aussi les autres approches de l’organisation et, après réflexion, vous définir un style personnel adapté.

La notion de style d'organisation

Pour définir la notion de style d'organisation, il faut revenir à une définition basique de ce qu'est s'organiser. Référons-nous au dictionnaire (Larousse) : 

• Organiser verbe transitif (de organe), qui signifie

1. Combiner, disposer pour le bon fonctionnement. Organiser un ministère.
2. Préparer, arranger, dans un but précis. Organiser une conférence de presse.

• S'organiser verbe pronominal 

1. Arranger son travail, ses affaires de façon efficace, harmonieuse
2. Prendre forme, s'agencer de manière satisfaisante.

L’organisation dont il sera question ici est prise au sens de l’organisation individuelle, personnelle. Rappelons-nous que s’organiser signifie notamment arranger son travail, ses affaires de façon efficace, harmonieuse (cf. définitions ci-dessus). Il en résulte que suivant la tâche à effectuer et compte tenu de la personnalité de la personne qui va la réaliser, plusieurs styles d’organisation sont possibles.

 Jean Simonet, dans son livre “Organisation Personnelle du Travail” (Les Editions d’Organisation 1983) nous propose une typologie très simple se basant sur les préférences de l'individu dans sa façon de s'organiser.

Entre la personne désordonnée et la personne très ordonnée, tous les styles d’organisation sont possibles.

• Le désordonné complet est-il efficace ? Probablement pas, même s’il peut s’adapter à certaines situations.
• A l’autre bout, l’ordonné strict est-il plus efficace ? Manifestement non, car il passe plus son temps à organiser, à ordonner, qu’à agir.
• Autrement dit, entre le style chaotique (celui du désordonné complet) et le style bureaucratique (celui de l’ordonné à l’extrême), il y aura un juste milieu à trouver, de manière à obtenir l’efficacité maximale.

Qu’est-ce que l’efficacité maximale ? C’est quand la tâche a été accomplie avec le maximum de qualité en un temps minimal. Si l'on représente graphiquement l’efficacité par rapport au style d’organisation, on obtient la courbe suivante :

On l’aura compris, mieux vaut viser le style opérationnel. C’est le style le plus souple, qui adapte ses méthodes en fonction des objectifs, afin d’obtenir l’efficacité la plus proche de l’efficacité maximale (rarement atteinte dans la pratique).

Dans la réalité, chacun de nous a plus ou moins d’affinités avec chacun de ces trois styles. 

Dans le questionnaire qui suit, vous allez pouvoir répondre à une série de trente questions qui livreront trois scores, de zéro à dix. Le premier nous livrera notre niveau dans le style intuitif, le deuxième dans le style opérationnel et le troisième dans le style scientifique.

Quel est votre style d'organisation ?

Lisez chacune des propositions ci-dessous et indiquez après l’avoir lue, si vous êtes plutôt/tout à fait D’ACCORD (inscrivez “+“) ou plutôt/tout à fait PAS D’ACCORD (inscrivez “-“). Vous gagnerez sans doute à imprimer cet article pour plus de commodité.

1. Je fais souvent des bilans au sein de mon activité professionnelle
2. S’organiser, c’est faire tout ce qu’il faut pour exercer parfaitement sa fonction
3. L’organisation est une affaire de rigueur, d’ordre et de méthode
4. Je suis souvent débordé. Je n’arrive pas à faire tout ce que je voudrais faire
5. L’organisation, c’est une question de personnalité et de tempérament individuel
6. Un homme organisé est capable de résoudre scientifiquement les problèmes qui se posent à lui dans son travail et de leur apporter la meilleure solution possible
7. L’organisation tue l’initiative et la créativité
8. On ne peut bien s’organiser que si on comprend ce que l’on fait et pourquoi on le fait
9. Ce qui compte n’est pas l’effort mais le résultat
10. L’organisation personnelle est souvent impossible car on est constamment dérangé dans son travail (téléphone, interruptions diverses...)
11. Certains principes fondamentaux d’organisation restent valables indépendamment des personnalités individuelles ou des contextes professionnels
12. La meilleure organisation, c’est de savoir s’adapter au coup par coup sur le terrain
13. Tout système d’organisation a ses inconvénients. Mais il est viable dès lors que ses avantages l’emportent sur ses inconvénients
14. L’échec est formateur
15. Je me fixe des objectifs d’action (professionnels ou personnels)
16. Un homme organisé est un homme qui dégage du temps pour ne se consacrer vraiment qu’à l’essentiel
17. Le “système D” a souvent bien des avantages
18. Un système d’organisation doit tenir compte du fait que chaque homme est un cas particulier
19. 19. Chaque individu a des tendances à s’auto-organiscr et à refuser les modèles d’organisation imposés de l’extérieur
20. S’organiser, c’est avant tout appliquer rigoureusement un certain nombre dc règles et de principes
21. A certains moments, je prends du recul par rapport à mes activités immédiates
22. Une personne efficace travaille beaucoup et se dépense sans compter
23. L’organisation doit être un rempart permanent contre le laisser-aller et le désordre
24. La plupart des méthodes d’organisation sont aussi des méthodes “presse-citron”
25. S’organiser, c’est se fixer un plan et le respecter
26. L’organisation idéale est à notre portée. Il suffit de faire l’effort de la mettre au point et de la respecter
27. Pour bien exercer sa fonction, l’essentiel est d’être motivé
28. L’organisation consiste à analyser et à diagnostiquer diverses situations dans lesquelles on se trouve de façon à élaborer des solutions ou des actions adaptées à ces situations
29. L’organisation est avant tout une affaire de volonté
30. La démarche d’organisation reste souvent bien théorique. Les meilleurs plans sont détruits par un imprévu auquel on n’avait pas pensé

Tiré du livre “Organisation Personnelle du Travail” de Jean SIMONET
(Les Editions d’Organisation 1983)
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Dépouillement

Reportez vos résultats dans le tableau suivant.
La somme de chaque colonne "D'accord" représente votre score dans le style correspondant.

Votre score est composé de 3 chiffres entre 0 et 10 qui représentent votre “coefficient d’attraction déclaré” par rapport à trois conceptions de l’organisation :

• Le style n° 1 est le style”scientifique” ou l’organisation centrée sur les méthodes : c’est l’école classique des modèles d’organisation dont Taylor et Fayol ont été les initiateurs dans l’entreprise.
• Le style n° 2 est le style "Intuitif" ou l’organisation centrée sur les personnes : c’est l’approche qui privilégie la personnalité individuelle et les relations humaines et refuse des modèles ou des méthodes jugés souvent trop contraignants et trop rigides.
• Le style n° 3 est le style "opérationnel" ou l’organisation centrée sur les résultats : c’est l’approche du management moderne, rigoureuse sur l’atteinte des objectifs mais souple et flexible en ce qui concerne les méthodes et les façons de faire.

 Et maintenant ?

Le challenge est d’améliorer notre style opérationnel en étendant notre faculté d’adaptation de nos méthodes aux situations données. 

Il y a beaucoup de pistes à explorer : faire le point sur ses buts, clarifier ses priorités, ordonner l'action, résoudre les problèmes, améliorer sa gestion de soi, etc... le champ d'action est très vaste, mais les chemins sont connus. Si vous suivez ce blog, c'est que vous en avez sans doute déjà exploré quelques uns !