Si l'année 2015 devait se résumer en une grande question, ce serait sans doute : comment maintenir une efficacité soutenable et un apprentissage rigoureux quand l'actualité, la météo et le quotidien s'ingénient à bousculer nos plannings ?
Entre le choc des événements de janvier, les évolutions réglementaires sur l'alternance et le suivi au jour le jour d'un rallye dans les dunes marocaines, 2015 nous a obligés à tester nos principes d'organisation en grandeur nature.
Au fil des mois, le blog - qui a fêté ses deux ans en juin - s'est affirmé comme un véritable terrain d'expérimentation. Retour sur cette année structurante.
1. Genèse & Pose des fondations : L'Approche Pragmatique de l'Organisation (APO)
L'année 2015 marque l'acte de naissance théorique et pratique de l'APO. Loin des recettes magiques et de la fascination pour les outils, l'APO est née du terrain : des questions récurrentes posées en formation et du besoin de comprendre comment et pourquoi naissent nos méthodes de gestion du temps.
- Le point de départ & le diagnostic :
- Rendre explicite l'implicite : Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la gestion du temps sans jamais oser le demander.
- L'expérience du terrain : Partir des questions réelles et des blocages observés en formation.
- Élaborer un diagnostic : Par où commencer pour assainir sa relation au temps ?
- La démarche APO :
- Genèse des méthodologies : Comprendre comment et pourquoi naissent les méthodes d'organisation.
- L'ossature théorique : Six piliers, des points d'appui et des méthodes pour réguler son activité sans subir le quotidien.
- Analyse fonctionnelle & Infographie : Modéliser la gestion du temps sous l'angle fonctionnel pour visualiser la démarche globale d'un seul coup d'œil.
👉 À relire : Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur ce sujet
👉 À relire : Ce que les questions qu'on nous pose en formation révèlent
👉 À relire : Mieux gérer son temps : par où commencer ?
👉 À relire : Comment et pourquoi naissent les méthodologies
👉 À relire : Six piliers, des points d'appui, des méthodes : l'Approche Pragmatique de l'Organisation
👉 À relire : Votre gestion du temps : ce que l'analyse fonctionnelle nous apprend
👉 À relire : Infographie : Gérer son temps — la démarche en un coup d'œil
2. La méthodologie en action : Finalités et Pilier 1 — La Vision à Long Terme (VLT)
Deuxième grand chantier de l'APO ouvert en 2015 : clarifier les Finalités (l'éléphant dans la pièce) puis déployer l'intégralité du Premier Pilier : la Vision à Long Terme, socle de la souveraineté organisationnelle.
- Pourquoi la Vision LT est fondamentale :
- Le rôle du rêve : Rêver à long terme comme pilier de tous les piliers pour fixer un cap clair.
- Souveraineté & légitimité : Pourquoi vous avez besoin d'affermir votre vision LT pour arbitrer, savoir dire « non » et garder le cap malgré l'incertitude.
- Les preuves scientifiques et la réalité des obstacles : Pourquoi la vision fonctionne (et fonctionnera pour vous), pourquoi sa formalisation est difficile et comment surmonter les barrières.
- Comment construire sa Vision LT (Les fonctions avant les outils) :
- Le SWOT : Pour photographier avec lucidité son point de départ.
- La visualisation créatrice : Pour construire l'image de la situation désirée.
- L'analyse d'écart : Pour tracer la carte entre la situation présente et la vision.
👉 À relire : Finalités : l'éléphant dans la pièce
👉 À relire : Les six piliers : l'ossature de votre gestion du temps
👉 À relire : Vision long terme : le socle de la souveraineté organisationnelle
👉 À relire : Rêver à long terme : le pilier de tous les piliers
👉 À relire : Comment construire votre vision à long terme ? Les fonctions avant les outils
👉 À relire : Le SWOT : photographier son point de départ avant de construire sa vision
👉 À relire : Du rêve à la vision : construire l'image de votre situation désirée
3. Les lois du temps et l'outillage de l'action
En parallèle du cadre théorique de l'APO, 2015 a continué de décortiquer les lois physiques et psychologiques du temps :
- Analyser les biais du quotidien : Entre la loi de Confucius, la loi de Carlson sur les interruptions et la régulation de la charge mentale.
- Outils & routines : Travailler avec l'échéancier des 43 dossiers, remonter aux causes racines avec la méthode des 5 Pourquoi ou synthétiser ses habitudes sur Evernote.
👉 À relire : Lois générales du temps : la loi de Confucius
👉 À relire : Mieux gérer la charge en diminuant les encours
👉 À relire : Travailler avec un échéancier : la boîte à 43 dossiers
👉 À relire : Les 5 Pourquoi ou comment aller au fond des choses
👉 À relire : Être efficace avec Evernote : une cheat sheet
4. Tutorat et alternance : la transmission méthodique
Transmettre des compétences ne s'improvise pas. L'année 2015 a approfondi le rôle et le cadre juridique du tuteur :
- Postures pédagogiques et managériales : Distinguer et articuler les rôles du tuteur et du manager.
- Cadre contractuel : Clarifier le rapprochement des statuts entre stagiaires et alternants.
👉 À relire : Vidéo : Tuteur et manager, points communs et différences
👉 À relire : Vidéo : Tutorer des jeunes en contrat d'apprentissage ou de pro
👉 À relire : Le tutorat : une relation contractuelle
👉 À relire : Stagiaire ou alternant : un rapprochement des statuts
5. L'aventure « Elles des Gazelles » : la méthode à l'épreuve du terrain
Le premier trimestre a servi de crash-test en direct pour nos principes d'organisation, lors du Rallye Aïcha des Gazelles :
- Logistique & gestion des risques : La préparation méthodique comme facteur clé de succès en milieu hostile.
- Pilotage & ténacité : La navigation sous contrainte étape par étape.
👉 À relire : Pragma partenaire des Elles des Gazelles
👉 À relire : Un rallye, ça se prépare !
👉 À relire : Elles des Gazelles : 1ère étape
👉 À relire : Elles des Gazelles : fin officielle de l'aventure
Le bon sens au pouvoir
En fin de compte, 2015 aura été l'année où l'Approche Pragmatique de l'Organisation a trouvé son assise théorique et ses outils pratiques. Qu'il s'agisse de tracer sa Vision à Long Terme, d'orienter un 4x4 ou d'accompagner un alternant, il n'y a pas de solution miracle : il y a une méthode, des fonctions claires et du bon sens.