La méthode "must, should, want" pour des listes de tâches plus gérables

Il y a des fois où il est compliqué de concilier les tâches de court terme et des objectifs de plus long terme, même si intellectuellement on est convaincu que, quoi qu'il arrive, il est nécessaire de ne pas oublier "les gros cailloux" qui jalonnent le chemin.

Dans ce cas, il peut être intéressant de s'inspirer de la méthode "Must, Should, Want" que nous devons à Jay Shirley, un américain qui est à l'origine d'une application destinée à ancrer de nouvelles habitudes, The Daily Practice.

Comment ça marche ?

Chaque matin, démarrez votre liste de tâches par ces 3 entrées :

• Je dois_____________ (une tâche de haute priorité et à impact fort)
• Je devrais___________(une tâche qui devrait contribuer à vos objectifs de long terme)
• Je veux_____________(quelque chose que vous désirez réellement)

Avec cette approche, vous devriez être capable de travailler chaque jour à la fois sur quelque chose qui sera rentable à court terme et également de ne pas négliger vos objectifs de long terme. Cerise sur le gâteau, la catégorie "Je veux" aidera à préserver une bonne écologie en vous permettant de réserver du temps pour des choses que vous aimez.

Je pense que cette méthode sera utile pour tous ceux dont les listes de tâches, interminables, finissent par aboutir à l'inverse du résultat escompté !

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Le post original concernant cette méthode peut être consulté sur le blog de Jay Shirley : http://www.jayshirley.com/blog/2014/3/31/best-start-of-the-day

Mes trucs pour gérer mon temps : organiser la consultation des mails

Devons-nous accepter que l'e-mail nous gouverne ?

Pour beaucoup d'entre nous qui sommes destinataires d'un nombre important d'e-mails, il est courant de travailler avec nos clients de messagerie en tâche de fond. Il est facile de céder à l'irrépressible tentation de consulter en temps réel l'arrivée des messages. Cette anxiété relative au flux entrant d'information est souvent renforcée par l'utilisation des systèmes de notification divers et variés qui nous rappellent en permanence que "Vous avez un nouveau message", sans parler de la petite sonnette ou de la fenêtre pop-up qui se superpose à l'écran en cours de consultation ou de l'icône de notification qui clignote dans la barre des tâches, quelle que soit l'importance du nouveau message.

Mes trucs pour gérer mon temps - avoir de la chance

Je me suis toujours considéré comme quelqu'un de très chanceux en général. C'est une chance !

On pourrait s'interroger longuement sur ce que cela signifie : atteindre ses objectifs ? réussir socialement ? faire quelque chose que l'on aime ? se sentir bien ? éviter les coups durs ? avoir les moyens financiers pour assurer son bien-être et celui des siens ? accomplir une œuvre ? ...il y a je suppose autant de façons de comprendre cette notion que d'individus sur la terre.

Mes trucs pour gérer mon temps - visualiser le but, clarifier l'objectif

Voir, c'est déjà vouloir !

Il est des fois où il est difficile de savoir par quoi commencer sa journée, des fois également où l'on se trouve bloqué face à une tâche.

Il y a plein de raisons possibles à cela : morcellement du travail, perte de vue des priorités, complexité de la tâche, manque de concentration, excès de sollicitations, imprévus, et j'en passe...

Mes trucs pour gérer mon temps : rechercher le positif

Il est plus facile de se programmer pour l'échec que pour le succès

Il suffit de jeter un œil sur les journaux ou de capter les conversations courantes pour s'en persuader.

De plus, il semble bien que notre beau pays soit en train de sombrer dans une dépression collective où le pessimisme a tendance à le disputer au fatalisme.

Si on ajoute à cela le penchant naturel de l'être humain pour le morbide et la tendance au sensationnalisme des media qui ont bien compris comment attirer leurs clients, le conditionnement négativiste paraît inévitable.

Mes trucs pour gérer mon temps : j'ai arrêté la télé

La télé nous vole notre temps !

D'après l'étude Médiamat Annuel, publiée chaque année par l'institut Médiamétrie, chaque Français aurait passé en 2012 et par jour 3 heures 50 devant son poste de télévision. C'est en moyenne 3 minutes de plus qu'en 2011 (3 heures 47).

Je ne regarde pas la télé de manière habituelle, sauf exception remarquable. C'est un instrument de loisir extraordinaire, elle met le monde à portée de télécommande. Je l'ai beaucoup regardée à une époque, jusqu'à la nausée. Puis ça été l'heure du sevrage, il y a une dizaine d'années déjà.

Si je mets de côté les 5 semaines de congés annuels, j'ai donc gagné en 2012 (47 semaines x 7 jours x 3h50), soit 52 jours que j'ai pu consacrer à autre chose... 

Faire ses bagages comme un pro

C'est à son bagage qu'on juge le voyageur - quelques astuces pour s'en sortir

Ce n'est pas tous les jours que l'on migre et que l'on doit faire ses valises.

Pour beaucoup d'entre nous, chaque année voit resurgir les mêmes dilemmes :

• est-ce que je n'aurai pas oublié quelque chose ?
• pourquoi cette valise refuse-t-elle de se fermer ?
• pourquoi les valises sont-elles si petites ?
• pourquoi devrais-je renoncer à emmener avec moi l'indispensable (ma collection de lectures estivales/mes tenues de jour, du soir, de bain, d'aventure, etc..../ma tablette/mon ordi/mon kit de survie/mes doudous/....rayer les mentions inutiles) ?
• et j'en passe

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (2) - gérer les flux

Gérer les flux avec le bureau Windows

Comme indiqué dans un précédent post, bien que ce ne soit pas sa finalité première, le bureau de votre ordinateur finit bien souvent par devenir le réceptacle de notre travail quotidien jusqu'à ce que l'empilement d'icônes diverses autant que variées conduisent à rendre compliqué de s'y retrouver facilement.

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (1)

Des astuces pour être plus productifs avec le bureau Windows

Je ne connais pas grand-monde en entreprise qui pourrait affirmer que la micro-informatique n'a pas changé les méthodes de travail.

Pour beaucoup d'entre nous, une part importante de notre temps est consacrée à manipuler des objets informatiques ou des documents numériques.

Mes trucs pour gérer mon temps : avoir de la mémoire

Comment éviter de (re)penser ou de (re)chercher ?

Je ne parle pas ici de la mémoire des choses à faire, mais de celle des choses que l'on a faites et dont on ne se souvient jamais quand on en a besoin.

Les constats seront je pense assez partagés : il est facile de céder au zapping dans le travail, l'actualité se chargeant de nous faire passer rapidement d'un sujet à un autre.
Les sujets sont multiples et le temps pour intégrer de nouvelles données reste toujours court.

Mes trucs pour gérer mon temps : savoir où je vais

Il n'est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va (Sénèque).

Ce que Sénèque, au début de notre ère, avait mis en exergue, est une donnée familière pour les marins.

En mer, la ligne droite est rarement le plus court chemin (en temps, et aussi en efforts). On peut avoir à "tirer des bords" pour remonter au vent, on peut être confronté à une mer qui vous fait dériver à cause de ses courants.

La métaphore maritime se prête bien à cette idée que ce qui est important est moins la route que l'on suit que le cap que l'on poursuit.