Etre efficace avec Evernote - une "cheat sheet" pour tous les jours

Voilà quelque chose qui intéressera tous les utilisateurs d'Evernote soucieux de se libérer de la souris (pour les possesseurs de laptops) ou tout simplement désireux d'aller plus vite.

J'ai repéré cette "cheat sheet" sur le site de Jason Frasca. Elle concerne autant Windows qu'Apple et son macOS.

Lien direct vers le blog de Jason et l'image : http://jasonfrasca.com/deconstructing-everyday-blog/evernote-keyboard-shortcuts-for-mac-windows-cheat-sheet-infographic/

Travailler avec des modèles dans Evernote

Quand vous commencez à utiliser Evernote de manière régulière, le besoin se fait sentir d'adapter l'outil à des contextes spécifiques.

C'est dans ce cas qu'avoir la possibilité d'utiliser des modèles de notes fait gagner du temps. En effet, beaucoup de notes, comme les notes de réunions, les informations récurrentes, les comptes-rendus, etc... ont des formats et des contenus qui se ressemblent.

Evernote pour Android prend en charge les notes manuscrites

Voici une nouveauté qui était très attendue des utilisateurs assidus de l'utilitaire de prise de notes à la mémoire d'éléphant. Avec la dernière mise à jour en date (mars 2014), il vous est maintenant possible de prendre des notes manuscrites directement dans Evernote à partir d'un smartphone Android.

Crypter ses notes dans Evernote

Sans sombrer dans la paranoïa, il y a des moments où l'on souhaiterait bénéficier d'un maximum de sécurité quant à la confidentialité de certaines données dans Evernote.

Dans la réalité, il y a peu de données qui puissent justifier d'un recours systématique à des techniques de cryptage des données. Si néanmoins vous en avez le besoin, Evernote vous permet de crypter la totalité ou une partie seulement de votre  note en utilisant un mot de passe sans lequel personne ne sera en mesure d'accéder au texte ainsi protégé.

Une fois le texte crypté vous verrez apparaître à sa place un bouton faisant figurer un cadenas.

Lorsque vous faites un clic droit sur le bouton mot de passe, vous avez deux options à savoir «Afficher le texte crypté» et «Décrypter du texte en permanence …».

Attention, il n'y a aucun moyen de récupérer le texte chiffré si vous avez oublié le mot de passe...

Touche de raccourci > Chiffrer texte sélectionné :

• Ctrl + Maj + X (pour Windows)
• ⇧ + ⌘ + X (pour Mac OS X)

Even Noted ou le chaînon manquant

Event Noted transforme vos notes en entrées de calendrier

Evernote est un fantastique outil de gestion de l'information dont les usages sont multiples (et dont beaucoup restent à inventer). Une des fonctions longtemps réclamée par les utilisateurs était de pouvoir associer des échéances ou des rappels à des notes. C'est désormais chose faite avec la dernière version pour Web, Android, iOS et iPhone (pas encore malheureusement pour Windows à ce jour, mais cela ne saurait tarder en cet été 2013).

Si cependant vous souhaitez faire apparaître ces notes avec rappel dans un calendrier, il vous reste une solution intéressante : Event Noted.

Evernote peut désormais associer des rappels à des notes

Evernote est sans conteste un des champions toutes catégories pour ce qui est de la gestion d'information. Il lui manquait cependant la possibilité d'associer son contenu à du temps pour être vraiment complet. 

Ce manque est en partie comblé aujourd'hui avec l'intégration d'une nouvelle fonctionnalité disponible depuis juin 2013 sur les plates formes Web, Android, Mac et iOS (la version Windows serait en cours de finalisation).

Everclip pour Android

Une application Android pour sauvegarder vers Evernote les pages web visitées avec votre smartphone ou votre tablette

Si vous utilisez Evernote, vous avez sans doute également installé son Web clipper qui vous permet de sauvegarder n'importe quel page web ou son contenu directement vers Evernote.

Si par ailleurs vous utilisez votre téléphone ou votre tablette pour surfer sur le web, vous ne pouvez normalement que sauvegarder l'URL (l'adresse) de la page concernée avec la fonction de partage intégrée à Android.

Evernote et le mail

Si vous en cherchiez encore, voici une raison de plus de succomber à l'éléphant

Evernote permet d'être alimenté par à peu près n'importe quel outil ou plate-forme, qu'il s'agisse d'un smartphone sous Android, d'un iPhone, ou d'un Windows Phone. 

Si vous n'avez pas de téléphone compatible sous la main, ou alors si vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le vôtre, vous pouvez vous envoyer par e-mail du contenu pour Evernote (notes, images, audio, fichiers divers si vous avez un abonnement premium).

C'est aussi un moyen pratique de sauvegarder les messages qui sont importants pour vous.

Comment sauvegarder votre Evernote ?

Paranoïa ou réalisme ?

Si vous êtes comme moi un fan d'Evernote, vous allez sans doute utiliser de plus en plus ses fabuleuses capacités, ce qui signifient un nombre sans cesse croissant de notes et de carnets.

Pour peu que vous utilisiez la version Windows ou Mac, vous aurez donc la sécurité d'avoir votre contenu stocké à la fois sur votre disque dur local et sur les serveurs d'Evernote. L'idée de sauvegarder ses données pourrait donc passer à première vue pour un excès de précaution. A y regarder de plus près, il y a des arguments à considérer.

Scanner pour Evernote

Comment créer une chaîne de traitement sur mesure pour automatiser la numérisation dans Evernote

Evernote se distingue par sa capacité à recevoir des documents de toutes sortes (du moins dans sa version premium), et en particulier des documents en format PDF (Portable Document Format). Il n'est pas moins  efficace également pour sa capacité à les retrouver et les afficher (grâce à son lecteur Pdf, très performant).

De ce fait, la transformation des documents d'entrée en Pdf paraît assez évidente. Encore faut-il pouvoir automatiser ce processus autant que faire se peut pour éviter des manipulations inutiles de fichiers.

Evernote - le guide non-officiel sur MakeUseOf

Pour aller plus loin avec Evernote, un guide intéressant à télécharger sur MakeUseOf

Vous connaissez peut-être "MakeUseOf". C'est un site américain très intéressant pour tous ceux qui sont en recherche d'informations pertinentes sur des sujets touchant à l'informatique ou aux nouvelles technologie, mais qui ne sont pas des professionnels.

Dans la série des tutoriels accessible sur le site, on peut aussi lire ou télécharger un guide consacré à Evernote. C'est en anglais, mais très pratique et documenté.

Never forget.
MakeUseof how to use Evernote
the nonofficial manual
http://www.makeuseof.com/pages/how-to-use-evernote-the-missing-manual-full-text
Par Mak O'Neil.

Comment alimenter Evernote

Choisir, toujours choisir...

Evernote est un outil qui donne le vertige quand on commence à saisir les possibilités qu'il offre.

Il y a beaucoup de moyens différents pour l'alimenter, c'est ce qui fait la puissance de cet outil.

Par où commencer ? Le plus simple est de se lancer. Dès que le besoin de garder une trace se fait sentir, il y aura forcément un ou plusieurs techniques de captation qui s'offrira à vous.

Evernote - Guide officiel en ligne

Dans sa grande bonté, Evernote a mis en ligne un guide d’apprentissage complet en français pour utiliser son outil,  « Débuter avec Evernote », récapitulant l’installation du logiciel, la création de compte et les paramètres pour enregistrer et synchroniser les contenus de son carnet de notes .

C'est ici : http://evernote.com/intl/fr/getting_started/

Comment j'utilise Evernote

Comment diminuer le trafic mental ?

La réponse est simple : avoir un cerveau de rechange.
Pour moi, ce deuxième cerveau est Evernote.

Prise de notes avec LectureNotes (Android)

Notes manuscrites sur tablette : LectureNotes

L'utilisation intensive d'une tablette de grande dimension vous amène irrésistiblement vers l'idée de systématiser la prise de notes avec cet outil.
J'ai dans un précédent article présenté Quill pour Android, qui est incontestablement un outil très agréable dans ce registre, mais qui présente une limitation certaine, celle de ne pas intégrer la reconnaissance de caractères.

Je voudrais vous parler aujourd'hui de LectureNotes qui semble combler cette lacune et apporter bien d'autres avantages encore.

Prise de notes avec Quill (Android)

Notes manuscrites sur tablette : Quill

Le choix de tendre vers le sans-papier rend complètement légitime l'utilisation d'une tablette pour faciliter la prise de notes.

Du coup, bénéficier d'un choix d'applications compatibles avec son propre mode de saisie est un plus.

Des trucs pour chercher dans Evernote comme un pro

Evernote permet de stocker beaucoup de choses. Encore faut-il être capable de s'y retrouver... les fonctions de recherches sont très puissantes mais parfois obscures.

Quelques exemples de recherches avancées à utiliser librement comme une source d'inspiration pour vos propres recherches.

Présentation d'Evernote

Et si je vous parlais de mon deuxième cerveau ?

Vous avez sans doute remarqué que j'ai mentionné à plusieurs reprise ce service et les outils qui y sont associés.

Je l'utilise depuis sa création, mais je suis passé à une exploitation plus soutenue depuis un an. C'est un concept génial, c'est gratuit dans la version de base, et aujourd'hui, c'est une pièce maîtresse de mon système d'information.

Pour en savoir plus par vous même : www.evernote.com

Je me sens obligé de promouvoir cet outil, car je pense qu'il apporte un plus énorme pour tous ceux qui sont confrontés au besoin d'accéder à de multiples informations, sur des plates formes différentes.