vendredi 26 juillet 2013

Evernote et le mail

Si vous en cherchiez encore, voici une raison de plus de succomber à l'éléphant

Evernote permet d'être alimenté par à peu près n'importe quel outil ou plate-forme, qu'il s'agisse d'un smartphone sous Android, d'un iPhone, ou d'un Windows Phone. 

Si vous n'avez pas de téléphone compatible sous la main, ou alors si vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le vôtre, vous pouvez vous envoyer par e-mail du contenu pour Evernote (notes, images, audio, fichiers divers si vous avez un abonnement premium).
C'est aussi un moyen pratique de sauvegarder les messages qui sont importants pour vous.

lundi 22 juillet 2013

Citations - aujourd'hui : Barack Obama

"Pour réussir, la chose la plus importante est de réserver des plages de temps dans la journée durant lesquelles vous ne faites que réfléchir."
Barack Obama

J'aime beaucoup cette citation. Elle illustre bien le besoin de se poser à certains moments pour pouvoir penser l'action, ou tout simplement faire évoluer sa réflexion.

Elle met en avant également le fait que nous avons tendance à laisser passer ce qui n'est pas programmé, ce qui implique de réserver du temps.

Enfin, pour les humains que nous sommes, véritables drogués de l'action, le temps de la réflexion mérite bien un petit effort de programmation.

Barack Hussein Obama II, né le 4 août 1961 à Honolulu dans l'État d'Hawaï, est un homme d'État américain. Il est l'actuel et le 44e président des États-Unis d'Amérique, élu pour un premier mandat le 4 novembre 2008, et réélu le 6 novembre 2012.


vendredi 19 juillet 2013

Thermidor - 19 juillet au 17 août

D'après Wikipedia : le mois de thermidor était le onzième mois du calendrier républicain français. Il correspondait, à quelques jours près (selon l'année), à la période allant du 19 juillet au 17 août du calendrier grégorien.

Il tirait son nom « de la chaleur tout à la fois solaire et terrestre qui embrase l'air de juillet en août », selon les termes du rapport présenté à la Convention nationale le 3 brumaire an II (24 octobre 1793) par Fabre d'Églantine, au nom de la « commission chargée de la confection du calendrier ».

L'ère républicaine s'étant achevée le 1er janvier 1806, il n'a jamais existé, dans l'usage légal, de mois de thermidor an XIV.

Le nom de ce mois est à l'origine du terme thermidorien à la suite de la journée du 9 thermidor an II (27 juillet 1794), au cours de laquelle les robespierristes furent renversés, journée qui a donné deux noms propres, 9-Thermidor et Thermidor, couramment employés pour désigner la seule journée du 9 thermidor an II.

Par analogie avec cet événement  le mot Thermidor est parfois employé hors du contexte de la Révolution française pour désigner une autre contre-révolution. Par exemple, Trotsky utilisa le mot Thermidor pour désigner la prise de pouvoir progressive par la bureaucratie stalinienne en Russie dans les années 1920, qu'il assimilait à une contre-révolution, et ce mot est parfois utilisé par les trotskystes pour désigner ce moment historique selon l'analyse qu'en faisait Trotsky.


Bon Thermidor à tous !

jeudi 18 juillet 2013

Etes-vous LIFO ou FIFO ?

Ne vous laisser pas aller à la lifophilie !


La façon dont nous ordonnançons nos tâches en dit beaucoup sur notre organisation.
De ce point de vue, les concepts de FIFO (first in, first out) et de LIFO (last in, first out) sont tout à fait éclairants.

Ces acronymes désignent des concepts de gestion de stocks issus de la comptabilité. Un équipement immobilisé bénéficiera en général d'un traitement LIFO (on sortira de la liste des biens immobilisés les équipements les plus anciens), tandis que le traitement d'une demande client devrait plutôt justifier d'un traitement FIFO (premier arrivé, premier servi).


mercredi 17 juillet 2013

Comment sauvegarder votre Evernote ?

Paranoïa ou réalisme ?

Si vous êtes comme moi un fan d'Evernote, vous allez sans doute utiliser de plus en plus ses fabuleuses capacités, ce qui signifient un nombre sans cesse croissant de notes et de carnets.

Pour peu que vous utilisiez la version Windows ou Mac, vous aurez donc la sécurité d'avoir votre contenu stocké à la fois sur votre disque dur local et sur les serveurs d'Evernote. L'idée de sauvegarder ses données pourrait donc passer à première vue pour un excès de précaution. A y regarder de plus près, il y a des arguments à considérer.


mardi 16 juillet 2013

Ma vie sans papier : combien de temps les conserver (les papiers) ?

Tendre vers le zéro papier ne doit pas vous faire oublier votre bon sens !

C'est bien joli tout ça, mais il ne faudrait pas oublier que nos chères administrations sont et resteront des souris papivores encore pour longtemps, sans compter les différents aspects de notre vie où une trace écrite doit faire foi.

Même si des progrès ont été réalisés, il y a quand même des précautions à prendre. Voici un tableau récapitulatif issu du site de service-public.fr que l'on ne saurait trop recommander.

lundi 15 juillet 2013

Mes trucs pour gérer mon temps : rechercher le positif

Il est plus facile de se programmer pour l'échec que pour le succès

Il suffit de jeter un œil sur les journaux ou de capter les conversations courantes pour s'en persuader.

De plus, il semble bien que notre beau pays soit en train de sombrer dans une dépression collective où le pessimisme a tendance à le disputer au fatalisme.

Si on ajoute à cela le penchant naturel de l'être humain pour le morbide et la tendance au sensationnalisme des media qui ont bien compris comment attirer leurs clients, le conditionnement négativiste paraît inévitable.

dimanche 14 juillet 2013

Scanner pour Evernote

Comment créer une chaîne de traitement sur mesure pour automatiser la numérisation dans Evernote



Evernote se distingue par sa capacité à recevoir des documents de toutes sortes (du moins dans sa version premium), et en particulier des documents en format PDF (Portable Document Format). Il n'est pas moins  efficace également pour sa capacité à les retrouver et les afficher (grâce à son lecteur Pdf, très performant).


De ce fait, la transformation des documents d'entrée en Pdf paraît assez évidente. Encore faut-il pouvoir automatiser ce processus autant que faire se peut pour éviter des manipulations inutiles de fichiers.

samedi 13 juillet 2013

Mes trucs pour gérer mon temps : j'ai arrêté la télé

La télé nous vole notre temps !

D'après l'étude Médiamat Annuel, publiée chaque année par l'institut Médiamétrie, chaque Français aurait passé en 2012 et par jour 3 heures 50 devant son poste de télévision. C'est en moyenne 3 minutes de plus qu'en 2011 (3 heures 47).

Je ne regarde pas la télé de manière habituelle, sauf exception remarquable. C'est un instrument de loisir extraordinaire, elle met le monde à portée de télécommande. Je l'ai beaucoup regardée à une époque, jusqu'à la nausée. Puis ça été l'heure du sevrage, il y a une dizaine d'années déjà.

Si je mets de côté les 5 semaines de congés annuels, j'ai donc gagné en 2012 (47 semaines x 7 jours x 3h50), soit 52 jours que j'ai pu consacrer à autre chose... 

Evernote - le guide non-officiel sur MakeUseOf

Pour aller plus loin avec Evernote, un guide intéressant à télécharger sur MakeUseOf


Vous connaissez peut-être "MakeUseOf". C'est un site américain très intéressant pour tous ceux qui sont en recherche d'informations pertinentes sur des sujets touchant à l'informatique ou aux nouvelles technologie, mais qui ne sont pas des professionnels.

Dans la série des tutoriels accessible sur le site, on peut aussi lire ou télécharger un guide consacré à Evernote. C'est en anglais, mais très pratique et documenté.

Never forget.
MakeUseof how to use Evernote
the nonofficial manual
http://www.makeuseof.com/pages/how-to-use-evernote-the-missing-manual-full-text
Par Mak O'Neil.

vendredi 12 juillet 2013

Faire ses bagages comme un pro

C'est à son bagage qu'on juge le voyageur - quelques astuces pour s'en sortir

Ce n'est pas tous les jours que l'on migre et que l'on doit faire ses valises.

Pour beaucoup d'entre nous, chaque année voit resurgir les mêmes dilemmes :
  • est-ce que je n'aurai pas oublié quelque chose ?
  • pourquoi cette valise refuse-t-elle de se fermer ?
  • pourquoi les valises sont-elles si petites ?
  • pourquoi devrais-je renoncer à emmener avec moi l'indispensable (ma collection de lectures estivales/mes tenues de jour, du soir, de bain, d'aventure, etc..../ma tablette/mon ordi/mon kit de survie/mes doudous/....rayer les mentions inutiles) ?
  • et j'en passe

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (2) - gérer les flux

Gérer les flux avec le bureau Windows

Comme indiqué dans un précédent post, bien que ce ne soit pas sa finalité première, le bureau de votre ordinateur finit bien souvent par devenir le réceptacle de notre travail quotidien jusqu'à ce que l'empilement d'icônes diverses autant que variées conduisent à rendre compliqué de s'y retrouver facilement.



jeudi 11 juillet 2013

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (1)

Des astuces pour être plus productifs avec le bureau Windows

Je ne connais pas grand-monde en entreprise qui pourrait affirmer que la micro-informatique n'a pas changé les méthodes de travail.

Pour beaucoup d'entre nous, une part importante de notre temps est consacrée à manipuler des objets informatiques ou des documents numériques.


Mes trucs pour gérer mon temps : avoir de la mémoire

Comment éviter de (re)penser ou de (re)chercher ?

Je ne parle pas ici de la mémoire des choses à faire, mais de celle des choses que l'on a faites et dont on ne se souvient jamais quand on en a besoin.

Les constats seront je pense assez partagés : il est facile de céder au zapping dans le travail, l'actualité se chargeant de nous faire passer rapidement d'un sujet à un autre.
Les sujets sont multiples et le temps pour intégrer de nouvelles données reste toujours court.

mercredi 10 juillet 2013

Comment alimenter Evernote

Choisir, toujours choisir...


Evernote est un outil qui donne le vertige quand on commence à saisir les possibilités qu'il offre.

Il y a beaucoup de moyens différents pour l'alimenter, c'est ce qui fait la puissance de cet outil.

Par où commencer ? Le plus simple est de se lancer. Dès que le besoin de garder une trace se fait sentir, il y aura forcément un ou plusieurs techniques de captation qui s'offrira à vous.

Ephéméride, je t'aime !

Vous connaissez tous cet objet, avec lequel peut-être vous travaillez, ou que vous avez vu sur le bureau de l'assistante de votre service.

A l'heure du web 2, voire 3.0, on pourrait se demander si cet objet surgi du passé a encore sa place dans nos bureaux.

Et pourtant....

Qu'est-ce qui est en mesure de :
  • fournir un support visuel pour anticiper
  • offrir un espace pour structurer sa journée avec une liste des tâches adaptée à sa journée de travail
  • un tableau de bord extrêmement visuel
  • un objet que l'on peut tripoter
  • proposer un ersatz d'objet transitionnel pour tous les dépendants en manque de doudous

mardi 9 juillet 2013

Evernote - Guide officiel en ligne

Dans sa grande bonté, Evernote a mis en ligne un guide d’apprentissage complet en français pour utiliser son outil,  « Débuter avec Evernote », récapitulant l’installation du logiciel, la création de compte et les paramètres pour enregistrer et synchroniser les contenus de son carnet de notes .

lundi 8 juillet 2013

Mes trucs pour gérer mon temps : savoir où je vais

Il n'est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va (Sénèque).



Ce que Sénèque, au début de notre ère, avait mis en exergue, est une donnée familière pour les marins.

En mer, la ligne droite est rarement le plus court chemin (en temps, et aussi en efforts). On peut avoir à "tirer des bords" pour remonter au vent, on peut être confronté à une mer qui vous fait dériver à cause de ses courants.

La métaphore maritime se prête bien à cette idée que ce qui est important est moins la route que l'on suit que le cap que l'on poursuit.

Aujourd'hui 8 juillet : huitième lune du calendrier celte (8/07 au 4/08)

Les Druides mirent au point un calendrier lunaire annuel, constitué de treize lunes ou périodes lunaires et de cinq nuits


A chaque lune fut attribuée à un arbre.
Les cinq nuits correspondent au premier jour de l'Année, pour la première, et les quatre suivantes ponctuent les solstices d'hiver et d'été et les équinoxes de printemps et d'automne.

La nuit du 31 octobre au 1 novembre, les Celtes célébraient la nuit occulte de l'IF, appelée aussi "Nuit de Samain", au cours de laquelle ils offraient quelques-unes des meilleures graines de leur  récolte afin de s'accorde les faveurs et les protections de leurs divinités.
Ils s'agissait d'une fête de sacrifice, de fertilité; de mort et de reconnaissance. Elle manquait le début de l'année lunaire celtique et on la la célébrait en grande pompe.

dimanche 7 juillet 2013

Histoire du mois de juillet

Le mois de juillet que nous connaissons aujourd'hui est le septième mois du calendrier grégorien ou julien. Il a une histoire récente (bon...2057 ans quand même).



On a rarement conscience ou connaissance des événements qui ont conduit à la forme que prend notre calendrier actuel. C'est un sujet fascinant qui a de tous temps déchaîné les passions, car relié à la mesure du temps et tout ce qu'elle implique.

Le mois de juillet ne fait pas exception à la règle.

En effet, nous devons son origine à nos ancêtres romains, en 44 avant Jésus-Christ.


samedi 6 juillet 2013

Comment j'utilise Evernote

Comment diminuer le trafic mental ?

La réponse est simple : avoir un cerveau de rechange.
Pour moi, ce deuxième cerveau est Evernote.


vendredi 5 juillet 2013

Prise de notes avec LectureNotes (Android)

Notes manuscrites sur tablette : LectureNotes



L'utilisation intensive d'une tablette de grande dimension vous amène irrésistiblement vers l'idée de systématiser la prise de notes avec cet outil.
J'ai dans un précédent article présenté Quill pour Android, qui est incontestablement un outil très agréable dans ce registre, mais qui présente une limitation certaine, celle de ne pas intégrer la reconnaissance de caractères.

Je voudrais vous parler aujourd'hui de LectureNotes qui semble combler cette lacune et apporter bien d'autres avantages encore.


Prise de notes avec Quill (Android)

Notes manuscrites sur tablette : Quill

Le choix de tendre vers le sans-papier rend complètement légitime l'utilisation d'une tablette pour faciliter la prise de notes.

Du coup, bénéficier d'un choix d'applications compatibles avec son propre mode de saisie est un plus.

mercredi 3 juillet 2013

Des trucs pour chercher dans Evernote comme un pro

Evernote permet de stocker beaucoup de choses. Encore faut-il être capable de s'y retrouver... les fonctions de recherches sont très puissantes mais parfois obscures.


Quelques exemples de recherches avancées à utiliser librement comme une source d'inspiration pour vos propres recherches.


mardi 2 juillet 2013

Présentation d'Evernote

Et si je vous parlais de mon deuxième cerveau ?


Vous avez sans doute remarqué que j'ai mentionné à plusieurs reprise ce service et les outils qui y sont associés.

Je l'utilise depuis sa création, mais je suis passé à une exploitation plus soutenue depuis un an. C'est un concept génial, c'est gratuit dans la version de base, et aujourd'hui, c'est une pièce maîtresse de mon système d'information.

Pour en savoir plus par vous même : www.evernote.com

Je me sens obligé de promouvoir cet outil, car je pense qu'il apporte un plus énorme pour tous ceux qui sont confrontés au besoin d'accéder à de multiples informations, sur des plates formes différentes.

lundi 1 juillet 2013

Ma vie sans papier avec tablette

Ma quête de la tablette au cœur de mon dispositif restera pour moi un grand moment...

Les usages de ce type d'instrument restent aujourd'hui plus orientés loisirs que travail et cela se ressent dans l'offre des constructeurs.


De l'intérêt de peaufiner son cahier des charges

 Vue la pléthore des produits proposés par des constructeurs avides de part de marché, j'ai préféré ne pas céder à l'achat d'impulsion et me poser quelques questions préalables.

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