Reporting : comment l'intégrer dans sa gestion du temps ?

Le reporting est une activité jugée très chronophage par beaucoup de salariés. Voici cinq pistes pour vous aider à l'optimiser et limiter la perte de temps.

Dans un précédent article, nous avons évoqué les moyens pour faire en sorte que la demande de reporting ne vienne pas ruiner notre gestion des priorités, en mettant l'accent sur la nécessité de clarifier le cahier des charges de ce reporting (https://pragma-tic.blogspot.com/2015/11/temp-reporting-comment-reprendre-la-main.html). Dans cet articles, nous vous livrons quelques pistes pour être plus efficace dans cet exercice.

Est-il nécessaire d'en faire plus pour obtenir un meilleur résultat ?

Quel que soit le secteur de notre existence que l'on considère, travail, famille, loisirs, vie sociale, vie spirituelle, il est un principe de bon sens qui gagne à être rappelé : on n'a rien sans rien...

Cela étant dit, la quantité d'efforts à consentir ne doit pas faire oublier la qualité de ces efforts et leur impact sur le résultat réellement obtenu.

La gestion du temps n'échappe pas à la règle. Voici six suggestions pour améliorer la qualité de vos efforts et orienter l'utilisation de votre temps vers une meilleure efficacité.

Traiter le papier avec le "One Touch Trick" (OTT)

Même si la dématérialisation des flux a grandement contribué à diminuer le volume de papier qui nous passe entre les mains, il n'a pas complètement disparu.

Tout papier qui rentre dans notre circuit a tendance à se stratifier avec d'autres papiers. Passé un certain délai, la pile ainsi constituée (ou la chemise, ou la bannette) nécessitera d'être explorée à nouveau pour s'assurer que rien n'a été oublié. C'est un mécanisme que les fans de la catégorie"Divers" connaissent bien.

Il nous amène à revenir sur des documents qui ont déjà été survolés sans qu'ait été prise la moindre décision à son sujet, générant ainsi perte de temps et trafic mental inutile.