Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (2) - gérer les flux

Gérer les flux avec le bureau Windows

Comme indiqué dans un précédent post, bien que ce ne soit pas sa finalité première, le bureau de votre ordinateur finit bien souvent par devenir le réceptacle de notre travail quotidien jusqu'à ce que l'empilement d'icônes diverses autant que variées conduisent à rendre compliqué de s'y retrouver facilement.

Nous avons vu précédemment comment diminuer l'encombrement du bureau en utilisant une démarche combinant l'identification des documents les plus utilisés et des raccourcis organisés dans un dossier spécifique : Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (1)

Si votre façon de travailler s'accommode bien de l'idée d'utiliser le bureau comme un espace de travail, il peut être possible de retrouver le contrôle en appliquant à la charge de travail (matérialisée par des fichiers déposés sur le bureau) un processus simple de gestion du workflow.

Implémenter le workflow

La technique, assez simple consiste à regrouper les fichiers en fonction de leur statut dans le workflow dans trois dossiers : Inbox > Now > Outbox

1. Déplacer tout ce qui figure sur le bureau vers vers un dossier temporaire pour effectuer un tri, vous pouvez l'appelez "A trier"
2. Créer trois dossiers sur le bureau que vous appellerez : "Inbox", "Now", "Outbox"
3. Commencer à trier les fichiers que vous avez rassemblés dans votre dossier temporaire et déplacez les dans les dossiers de gestion du flux :

• si vous travaillez actuellement sur le fichier, déplacez-le vers le dossier "Now"
• si vous avez fini de travailler sur le fichier, déplacez-le vers le dossier "Outbox"
• si vous allez devoir travailler bientôt sur le fichier déplacez-le dossier "Inbox" - quand vous commencez réellement à travailler sur ce fichier, déplacez-le vers "Now". Quand vous avez terminé, déplacez-le vers "Outbox"

Restent tous les autres documents ou fichiers qui ne sont pas relatifs à une action et qui ne rentrent pas dans ce workflow :

• classez les documents
• si ce sont des documents à lire plus tard, transférez les dans Evernote ou dans un dossier "A lire si j'ai le temps" sur votre disque dur (infaillible pour se débarrasser des lectures inutiles)
• si ce sont des documents de références, déplacez-les dans un dossier "Références" à créer sur votre disque dur
• sans oublier la corbeille... qui est votre meilleure amie !

Pensez à consacrer un peu de temps toutes les semaines pour faire le ménage de votre dossier "Inbox" et vider votre dossier "Outbox". Cette routine vous permettra de faire vivre le système sans trop d'efforts.

Cet article est librement inspiré d'un post publié il y a quelques temps sur lifehaker.com: http://lifehacker.com/5901487/rid-your-desktop-of-clutter-with-this-simple-trio-of-icons