Ma vie sans papier - (5) retour d'expérience - un mois après

Les cartables des papas sont moins lourd !

Après deux mois d'expérimentation de ce système, je dois mettre en avant ce qui pour moi reste le plus remarquable : je n'ai pas touché mon agenda papier depuis que j'ai décidé de passer au zéro-papier (non sans douleur), je n'ai pas écrit sur une feuille de papier non plus durant ce laps de temps.

Ma vie sans papier- (4) mise en oeuvre

Où la technologie est notre amie..

Après des semaines d'expérimentation, ma quête du zéro-papier aura passé par l'exploration de deux routes :

• la route des outils : une tablette Samsung Galaxy note 10.1 associée à un téléphone Samsung Galaxy Note II, un scanner avec chargeur au bureau, très rapide, mais en noir et blanc, un scanner multifonction HP6500A à la maison
• la route des applications et logiciels - et, en particulier, Evernote qui est devenu un second cerveau inestimable, associé à Dropbox pour le partage de fichiers entre mes différentes machines

Ma vie sans papier - (3) modélisation

Et si l'on parlait un peu de processus...

Je vais tenter ici de décrire un modèle de gestion de l'information représentatif de l'activité d'un formateur-consultant tout ce qu'il y a de plus normal. 

Je précise que cette modélisation reflète par ailleurs un rythme d'activité soutenu, incluant environ 130 jours de face à face pédagogique, ainsi que toutes les activités connexes s'y rattachant.
Dans le schéma suivant, elle n'inclue pas les fonctions de gestion.

Ma vie sans papier - (2) état des lieux

Tout ça pour ça

Tendre vers le zéro-papier n'est pas une sinécure. Pour certaines professions, dont la mienne, capter, transformer, exploiter et produire de l'information constitue la majeure partie de leur activité.

Il est intéressant de se poser la question des types d'informations captées et produites par activité. C'est ce que je vais tenter de faire dans ce qui suit...

Ma vie sans papier - (1) la genèse

Les cartables des papas sont trop lourds !!

Peut-être faites-vous partie, comme moi, de ces nombreuses personnes attachées au papier, mais qui pestent face aux manifestations de son expansion : génération spontanée de piles diverses et variées, serviettes, cartables ou sacs à dos de plus en plus lourds, armoires débordantes, activité nomade...

On a beau être entrés dans l'ère du web 2.0, le papier a semble-t-il toujours son mot à dire.

Quoi de neuf à l'horizon (temporel) ?

La notion d'horizon a-t-elle sa place dans la gestion du temps ?

Horizon : Étendue de ce qu'on peut voir d'un lieu.

Ramenée à la gestion du temps, je définirai cette notion comme la limite de temps vers laquelle se projeter pour anticiper et structurer son action.

Cette notion est très usitée dans l'univers de la finance dès que l'on interroge un investisseur sur le laps de temps qu'il souhaite définir pour un investissement ou un placement.

Messidor - 19 juin au 18 juillet

D'après Wikipedia : Le mois de messidor était le dixième mois du calendrier républicain français.

Il correspondait, à quelques jours près (selon l'année), à la période allant du 19 juin au 18 juillet du calendrier grégorien.

Nommé d'après le mot latin « messis », qui signifie « récolte », il tirait son nom « de l'aspect des épis ondoyants & des moissons dorées qui couvrent les champs de juin en juillet », selon les termes du rapport présenté à la Convention nationale le 3 brumaire an IIpar Fabre d'Églantine, au nom de la « commission chargée de la confection du calendrier ».

L'ère républicaine s'étant achevée le 1^er janvier 1806, il n'a jamais existé, dans l'usage légal, de mois de messidor an XIV.

Bon messidor à tous !!

Le temps, c'est de l'argent !

Et si c'était vrai...

Si vous voulez faire peur à vos collègues lors de la prochaine réunion où vous aurez eu l'impression de changer de dimension (la 4ème bien sûr, celle où rien ne se crée, et rien ne se transforme non plus), invitez-les au jeu suivant.

Prairial - 20 mai au 18 juin

Selon Wikipedia :

Le mois de prairial était le neuvième mois du calendrier républicain français.

Il correspondait, à quelques jours près (selon l'année), à la période allant du 20 mai au 18 juin du calendrier grégorien.

Il tirait son nom « de la fécondité riante & de la récolte des prairies de mai en juin », selon les termes du rapport présenté à la Convention nationale le 3 brumaire an II (24 octobre 1793) par Fabre d'Églantine, au nom de la « commission chargée de la confection du calendrier ».

Bon prairial à tous !!!

Bienvenue !

Puisqu'il faut bien commencer un jour...