Lois générales du temps - la loi de Douglas

Dossiers et documents s'accumulent jusqu'à remplir la totalité des rangements disponibles

Plus on a de place plus on s'étale, c'est connu, mais la nature ayant horreur du vide, il n'y a pas beaucoup d'effort à faire pour se faire rapidement déborder, qu'il s'agisse de documents papier ou de documents numériques, e-mails, fichiers, etc...

Cette loi générale du temps vise plus la gestion de l'information que la gestion du temps, mais elle est néanmoins vitale à prendre en compte de nos jours, car nos organisations ont une capacité à produire de l'information qui est proprement surprenante.

Conséquences

• trier, trier, trier, trier !
• ranger son bureau, se débarrasser de l'inutile, classer les documents physiques ou numériques, évacuer les dossiers qui ne sont plus acrifs, purger ses piles...
• sélectionner l'information à retenir en fonction de son utilisation et de sa valeur ajoutée (on peut utilement appliquer la loi de Pareto dans ce cas : 80% de la valeur de votre documentation est contenue dans 20% de ce qu'elle représente en volume
• apprendre à gérer l'information - compte tenu de l'expansion continue du volume de données produites, cela devient une compétence à cultiver, et cela implique des outils adaptés (Evernote semble tout à fait adapté pour cette usage, au même titre que OneNote ou d'autres)
• il vaut mieux classer à intervalles réguliers et fréquents que de laisser s'accumuler documents physiques et numériques dans des dossiers du type "A classer" - l'ampleur de la tâche devient trop grande

Je ne sais pas qui était le Douglas à l'origine de cette loi. Malgré toutes mes recherches, je n'ai pu trouver la moindre information sur son origine. Je suis évidemment preneur de toute information qui permettrait de compléter cet article.