Travailler avec un échéancier - la technique des 43 dossiers (ou "tickler file")

Il peut paraître curieux d'évoquer ici l'utilisation d'un échéancier à l'heure ou une grande partie de nos sources d'échéances a une forme numérique.

Il n'en demeure pas moins qu'une partie non négligeable de nos actions est matérialisée par des sources écrites : la facture à payer à une certaine date, l'invitation à participer à une réunion, la note préparatoire à un entretien programmé, la trame du reporting planifié, etc... les exemples ne manquent pas.

Traiter le papier avec le "One Touch Trick" (OTT)

Même si la dématérialisation des flux a grandement contribué à diminuer le volume de papier qui nous passe entre les mains, il n'a pas complètement disparu.

Tout papier qui rentre dans notre circuit a tendance à se stratifier avec d'autres papiers. Passé un certain délai, la pile ainsi constituée (ou la chemise, ou la bannette) nécessitera d'être explorée à nouveau pour s'assurer que rien n'a été oublié. C'est un mécanisme que les fans de la catégorie"Divers" connaissent bien.

Il nous amène à revenir sur des documents qui ont déjà été survolés sans qu'ait été prise la moindre décision à son sujet, générant ainsi perte de temps et trafic mental inutile.

Evernote et le mail

Si vous en cherchiez encore, voici une raison de plus de succomber à l'éléphant

Evernote permet d'être alimenté par à peu près n'importe quel outil ou plate-forme, qu'il s'agisse d'un smartphone sous Android, d'un iPhone, ou d'un Windows Phone. 

Si vous n'avez pas de téléphone compatible sous la main, ou alors si vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le vôtre, vous pouvez vous envoyer par e-mail du contenu pour Evernote (notes, images, audio, fichiers divers si vous avez un abonnement premium).

C'est aussi un moyen pratique de sauvegarder les messages qui sont importants pour vous.

Etes-vous LIFO ou FIFO ?

Ne vous laisser pas aller à la lifophilie !

La façon dont nous ordonnançons nos tâches en dit beaucoup sur notre organisation.
De ce point de vue, les concepts de FIFO (first in, first out) et de LIFO (last in, first out) sont tout à fait éclairants.

Ces acronymes désignent des concepts de gestion de stocks issus de la comptabilité. Un équipement immobilisé bénéficiera en général d'un traitement LIFO (on sortira de la liste des biens immobilisés les équipements les plus anciens), tandis que le traitement d'une demande client devrait plutôt justifier d'un traitement FIFO (premier arrivé, premier servi).

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (2) - gérer les flux

Gérer les flux avec le bureau Windows

Comme indiqué dans un précédent post, bien que ce ne soit pas sa finalité première, le bureau de votre ordinateur finit bien souvent par devenir le réceptacle de notre travail quotidien jusqu'à ce que l'empilement d'icônes diverses autant que variées conduisent à rendre compliqué de s'y retrouver facilement.