e-mail overload - les raisons de la colère

Nous croulons sous le mail !

La croissance ininterrompue de la taille de nos boîtes de réception est pour beaucoup une source de préoccupations. On pourra toujours s'interroger sur la part respective de l'évolution des pratiques de communication, de la mauvaise utilisation de l'outil messagerie ou, plus simplement, de la mutation de nos organisations pour lesquelles le contact dématérialisé devient la règle.

Il nous arrive fréquemment d'avoir à observer certains de nos clients, stagiaires ou coachés, dans leur pratique de l'e-mail et de la gestion d'information. Il est surprenant de constater la chose suivante : le temps moyen passé à répondre à un message est supérieur en moyenne au temps qui a été nécessaire pour le créer.

6 questions à se poser avant d'envoyer un e-mail

Faites-vous partie de ceux qui se plaignent d'être submergés par les e-mails ? Si c'est le cas, il est peut être de temps de vous demander si vous ne faites pas partie du problème.

Nous participons tous par nos comportements à la surcharge informationnelle.

Mes trucs pour gérer mon temps : organiser la consultation des mails

Devons-nous accepter que l'e-mail nous gouverne ?

Pour beaucoup d'entre nous qui sommes destinataires d'un nombre important d'e-mails, il est courant de travailler avec nos clients de messagerie en tâche de fond. Il est facile de céder à l'irrépressible tentation de consulter en temps réel l'arrivée des messages. Cette anxiété relative au flux entrant d'information est souvent renforcée par l'utilisation des systèmes de notification divers et variés qui nous rappellent en permanence que "Vous avez un nouveau message", sans parler de la petite sonnette ou de la fenêtre pop-up qui se superpose à l'écran en cours de consultation ou de l'icône de notification qui clignote dans la barre des tâches, quelle que soit l'importance du nouveau message.

Evernote et le mail

Si vous en cherchiez encore, voici une raison de plus de succomber à l'éléphant

Evernote permet d'être alimenté par à peu près n'importe quel outil ou plate-forme, qu'il s'agisse d'un smartphone sous Android, d'un iPhone, ou d'un Windows Phone. 

Si vous n'avez pas de téléphone compatible sous la main, ou alors si vous utilisez un ordinateur qui n'est pas le vôtre, vous pouvez vous envoyer par e-mail du contenu pour Evernote (notes, images, audio, fichiers divers si vous avez un abonnement premium).

C'est aussi un moyen pratique de sauvegarder les messages qui sont importants pour vous.