Mes trucs pour gérer mon temps : diminuer le trafic mental

Où penser n'a pas que des avantages

Vous vous êtes peut-être déjà senti dans cette état où 1000 pensées viennent en collision, se mélangeant dans un mouvement plus ou moins chaotique au flux d'information qui nous alimente sans cesse, le tout baigné par des émotions ou des sentiments renforcés par le besoin d'agir vite et de gérer les urgences.

25 préceptes tirés de "L'art du Temps" de J.-L. Servan-Schreiber

Jean-Louis Servan-Schreiber, dans son livre "L'art du temps" (1983, Fayard), nous a gratifié de quelques vérités qui sont toujours d'actualité. Je n'ai pas résisté à la tentation de vous livrer une synthèse de sa pensée en 25 points clés.

Rentrée : 12 points-clés pour bien la négocier et gérer les écueils

Vous êtes rentré de vacances ? Tout plaisir a une fin, évidemment, mais pour vous aider à bien gérer la transition, voici un petit guide de survie à l'usage du travailleur bronzé au seuil de la reprise.

Même si la crise est passée par là, vous faites peut-être partie des 53% de Français qui sont partis en vacances en cette année 2013. Mais avez-vous songé à ce qui vous attend ? Comme vous le savez, l'anticipation est une vertu cardinale en matière d'organisation.  J'ai pensé à vous et recensé quelques points critiques que feriez bien d'avoir en tête quand vous déambulerez dans votre bureau avec votre superbe bronzage.

Mes trucs pour gérer mon temps - visualiser le but, clarifier l'objectif

Voir, c'est déjà vouloir !

Il est des fois où il est difficile de savoir par quoi commencer sa journée, des fois également où l'on se trouve bloqué face à une tâche.

Il y a plein de raisons possibles à cela : morcellement du travail, perte de vue des priorités, complexité de la tâche, manque de concentration, excès de sollicitations, imprévus, et j'en passe...

Mes trucs pour gérer mon temps : rechercher le positif

Il est plus facile de se programmer pour l'échec que pour le succès

Il suffit de jeter un œil sur les journaux ou de capter les conversations courantes pour s'en persuader.

De plus, il semble bien que notre beau pays soit en train de sombrer dans une dépression collective où le pessimisme a tendance à le disputer au fatalisme.

Si on ajoute à cela le penchant naturel de l'être humain pour le morbide et la tendance au sensationnalisme des media qui ont bien compris comment attirer leurs clients, le conditionnement négativiste paraît inévitable.

Mes trucs pour gérer mon temps : j'ai arrêté la télé

La télé nous vole notre temps !

D'après l'étude Médiamat Annuel, publiée chaque année par l'institut Médiamétrie, chaque Français aurait passé en 2012 et par jour 3 heures 50 devant son poste de télévision. C'est en moyenne 3 minutes de plus qu'en 2011 (3 heures 47).

Je ne regarde pas la télé de manière habituelle, sauf exception remarquable. C'est un instrument de loisir extraordinaire, elle met le monde à portée de télécommande. Je l'ai beaucoup regardée à une époque, jusqu'à la nausée. Puis ça été l'heure du sevrage, il y a une dizaine d'années déjà.

Si je mets de côté les 5 semaines de congés annuels, j'ai donc gagné en 2012 (47 semaines x 7 jours x 3h50), soit 52 jours que j'ai pu consacrer à autre chose... 

Faire ses bagages comme un pro

C'est à son bagage qu'on juge le voyageur - quelques astuces pour s'en sortir

Ce n'est pas tous les jours que l'on migre et que l'on doit faire ses valises.

Pour beaucoup d'entre nous, chaque année voit resurgir les mêmes dilemmes :

• est-ce que je n'aurai pas oublié quelque chose ?
• pourquoi cette valise refuse-t-elle de se fermer ?
• pourquoi les valises sont-elles si petites ?
• pourquoi devrais-je renoncer à emmener avec moi l'indispensable (ma collection de lectures estivales/mes tenues de jour, du soir, de bain, d'aventure, etc..../ma tablette/mon ordi/mon kit de survie/mes doudous/....rayer les mentions inutiles) ?
• et j'en passe

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (2) - gérer les flux

Gérer les flux avec le bureau Windows

Comme indiqué dans un précédent post, bien que ce ne soit pas sa finalité première, le bureau de votre ordinateur finit bien souvent par devenir le réceptacle de notre travail quotidien jusqu'à ce que l'empilement d'icônes diverses autant que variées conduisent à rendre compliqué de s'y retrouver facilement.

Mes trucs pour gérer mon temps : un bureau (Windows) bien rangé (1)

Des astuces pour être plus productifs avec le bureau Windows

Je ne connais pas grand-monde en entreprise qui pourrait affirmer que la micro-informatique n'a pas changé les méthodes de travail.

Pour beaucoup d'entre nous, une part importante de notre temps est consacrée à manipuler des objets informatiques ou des documents numériques.

Mes trucs pour gérer mon temps : avoir de la mémoire

Comment éviter de (re)penser ou de (re)chercher ?

Je ne parle pas ici de la mémoire des choses à faire, mais de celle des choses que l'on a faites et dont on ne se souvient jamais quand on en a besoin.

Les constats seront je pense assez partagés : il est facile de céder au zapping dans le travail, l'actualité se chargeant de nous faire passer rapidement d'un sujet à un autre.
Les sujets sont multiples et le temps pour intégrer de nouvelles données reste toujours court.

Mes trucs pour gérer mon temps : savoir où je vais

Il n'est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va (Sénèque).

Ce que Sénèque, au début de notre ère, avait mis en exergue, est une donnée familière pour les marins.

En mer, la ligne droite est rarement le plus court chemin (en temps, et aussi en efforts). On peut avoir à "tirer des bords" pour remonter au vent, on peut être confronté à une mer qui vous fait dériver à cause de ses courants.

La métaphore maritime se prête bien à cette idée que ce qui est important est moins la route que l'on suit que le cap que l'on poursuit.

Des trucs pour chercher dans Evernote comme un pro

Evernote permet de stocker beaucoup de choses. Encore faut-il être capable de s'y retrouver... les fonctions de recherches sont très puissantes mais parfois obscures.

Quelques exemples de recherches avancées à utiliser librement comme une source d'inspiration pour vos propres recherches.