S'organiser avec des piles

Le papier a la vie dure !

Peut-être faites-vous partie des amateurs de magazines de décoration bourrés de reportage sur des intérieurs superbes et en général très dépouillés.

Je me suis toujours demandé où les gens qui vivent dans ces endroits rangent leurs affaires (je veux dire : toutes leurs affaires, pas seulement les revues négligemment déposées sur une table design à côté d'un ordinateur sans alimentation et sans souris). Ont-ils une vie réelle ?

La réponse est évidemment non, car l'expérience nous enseigne que même si l'on arrive à développer une approche militante autour du "sans papier", la lutte contre la stratification reste un combat permanent.

Ma vie sans papier : combien de temps les conserver (les papiers) ?

Tendre vers le zéro papier ne doit pas vous faire oublier votre bon sens !

C'est bien joli tout ça, mais il ne faudrait pas oublier que nos chères administrations sont et resteront des souris papivores encore pour longtemps, sans compter les différents aspects de notre vie où une trace écrite doit faire foi.

Même si des progrès ont été réalisés, il y a quand même des précautions à prendre. Voici un tableau récapitulatif issu du site de service-public.fr que l'on ne saurait trop recommander.

Scanner pour Evernote

Comment créer une chaîne de traitement sur mesure pour automatiser la numérisation dans Evernote

Evernote se distingue par sa capacité à recevoir des documents de toutes sortes (du moins dans sa version premium), et en particulier des documents en format PDF (Portable Document Format). Il n'est pas moins  efficace également pour sa capacité à les retrouver et les afficher (grâce à son lecteur Pdf, très performant).

De ce fait, la transformation des documents d'entrée en Pdf paraît assez évidente. Encore faut-il pouvoir automatiser ce processus autant que faire se peut pour éviter des manipulations inutiles de fichiers.

Comment j'utilise Evernote

Comment diminuer le trafic mental ?

La réponse est simple : avoir un cerveau de rechange.
Pour moi, ce deuxième cerveau est Evernote.

Prise de notes avec LectureNotes (Android)

Notes manuscrites sur tablette : LectureNotes

L'utilisation intensive d'une tablette de grande dimension vous amène irrésistiblement vers l'idée de systématiser la prise de notes avec cet outil.
J'ai dans un précédent article présenté Quill pour Android, qui est incontestablement un outil très agréable dans ce registre, mais qui présente une limitation certaine, celle de ne pas intégrer la reconnaissance de caractères.

Je voudrais vous parler aujourd'hui de LectureNotes qui semble combler cette lacune et apporter bien d'autres avantages encore.

Prise de notes avec Quill (Android)

Notes manuscrites sur tablette : Quill

Le choix de tendre vers le sans-papier rend complètement légitime l'utilisation d'une tablette pour faciliter la prise de notes.

Du coup, bénéficier d'un choix d'applications compatibles avec son propre mode de saisie est un plus.

Ma vie sans papier avec tablette

Ma quête de la tablette au cœur de mon dispositif restera pour moi un grand moment...

Les usages de ce type d'instrument restent aujourd'hui plus orientés loisirs que travail et cela se ressent dans l'offre des constructeurs.

De l'intérêt de peaufiner son cahier des charges

 Vue la pléthore des produits proposés par des constructeurs avides de part de marché, j'ai préféré ne pas céder à l'achat d'impulsion et me poser quelques questions préalables.

Ma vie sans papier - (5) retour d'expérience - un mois après

Les cartables des papas sont moins lourd !

Après deux mois d'expérimentation de ce système, je dois mettre en avant ce qui pour moi reste le plus remarquable : je n'ai pas touché mon agenda papier depuis que j'ai décidé de passer au zéro-papier (non sans douleur), je n'ai pas écrit sur une feuille de papier non plus durant ce laps de temps.

Ma vie sans papier- (4) mise en oeuvre

Où la technologie est notre amie..

Après des semaines d'expérimentation, ma quête du zéro-papier aura passé par l'exploration de deux routes :

• la route des outils : une tablette Samsung Galaxy note 10.1 associée à un téléphone Samsung Galaxy Note II, un scanner avec chargeur au bureau, très rapide, mais en noir et blanc, un scanner multifonction HP6500A à la maison
• la route des applications et logiciels - et, en particulier, Evernote qui est devenu un second cerveau inestimable, associé à Dropbox pour le partage de fichiers entre mes différentes machines

Ma vie sans papier - (3) modélisation

Et si l'on parlait un peu de processus...

Je vais tenter ici de décrire un modèle de gestion de l'information représentatif de l'activité d'un formateur-consultant tout ce qu'il y a de plus normal. 

Je précise que cette modélisation reflète par ailleurs un rythme d'activité soutenu, incluant environ 130 jours de face à face pédagogique, ainsi que toutes les activités connexes s'y rattachant.
Dans le schéma suivant, elle n'inclue pas les fonctions de gestion.

Ma vie sans papier - (2) état des lieux

Tout ça pour ça

Tendre vers le zéro-papier n'est pas une sinécure. Pour certaines professions, dont la mienne, capter, transformer, exploiter et produire de l'information constitue la majeure partie de leur activité.

Il est intéressant de se poser la question des types d'informations captées et produites par activité. C'est ce que je vais tenter de faire dans ce qui suit...

Ma vie sans papier - (1) la genèse

Les cartables des papas sont trop lourds !!

Peut-être faites-vous partie, comme moi, de ces nombreuses personnes attachées au papier, mais qui pestent face aux manifestations de son expansion : génération spontanée de piles diverses et variées, serviettes, cartables ou sacs à dos de plus en plus lourds, armoires débordantes, activité nomade...

On a beau être entrés dans l'ère du web 2.0, le papier a semble-t-il toujours son mot à dire.